زمان رسیدگی به ویزای کانادا
با توجه به اطلاعات سایت رسمی IRCC، زمان رسیدگی و پیگیری ویزای کانادا ثابت نیست و به کشور محل درخواست، نوع ویزا، فصل مورد نظر، میزان کل درخواست ها و بررسی های امنیتی ، بستگی دارد.
با این حال، اگر شما درخواست ویزای تحصیلی داده اید، باید بدانید که تقریبا بین ۴ تا ۱۲ هفته زمان می برد. برای ویزای توریستی، زمان بررسی معمولا بین ۲۰ تا ۶۰ روز کاری متغیر است، اما این مدت بسته به کشور متقاضی و حجم درخواست ها ممکن است تغییر کند. ویزای کاری نیز حدود ۸ تا ۲۴ هفته طول می کشد. البته این زمان ها تقریبی می باشد و به دلایلی ممکن است مرحله ای بیشتر زمان ببرد. در اینجا جدول تخمینی زمان بررسی را برای شما آماده کرده ایم.
|
شرایط متاثر بر زمان بررسی
|
زمان تقریبی
|
نوع ویزا
|
|---|---|---|
|
فصل سفر، حجم درخواست ها، بیومتریک
|
20 تا 60 روز کاری
|
ویزای توریستی
|
|
نوع دانشگاه، کشور درخواست دهنده
|
4 تا 12 هفته
|
ویزای تحصیلی
|
|
بررسی سابقه کاری، بررسی امنیتی
|
8 تا 24 هفته
|
ویزای کاری
|
|
وابستگی مالی، بیمه درمانی والدین
|
4 تا 6 ماه
|
سوپر ویزا والدین
|
|
مدت زمان بررسی
|
درخواست های پر تکرار
|
فصل
|
|---|---|---|
|
سریع تر
|
ویزای کاری و تحصیلی
|
بهار
|
|
شلوغ و تاخیر بیشتر
|
ویزای تحصیلی، توریستی
|
تابستان
|
|
معمولا متوسط
|
ویزای تحصیلی، سوپر ویزا
|
پاییز
|
|
بررسی سریع تر
|
ویزای توریستی
|
زمستان
|
بعنوان مثال، ما برای متقاضی ویزای تحصیلی درخواست را در اردیبهشت ثبت کردیم، متقاضی بیومتریک را در خرداد انجام داد و در اواسط تیر نامه تایید گرفت. یعنی حدود ۸ هفته زمان برد.
به عنوان مثال، در فصل تابستان به دلیل افزایش حجم درخواست ها، زمان بررسی ممکن است تا ۵۵ روز کاری نیز طول بکشد.
شنبه تا چهارشنبه از ساعت ۹ الی ۱۷
و پنجشنبه از ساعت 9 الی 13
پیگیری جواب ویزای کانادا در روش ثبت نام آنلاین
اگر برای درخواست ویزا به صورت آنلاین ثبت نام کردهاید، یکی از ساده ترین راه ها برای بررسی وضعیت خود، استفاده از حساب آنلاین IRCC است. این روش، پل ارتباطی میان شما و اداره مهاجرت کاناداست. فقط کافیست وارد حساب کاربری خود شوید و سپس وضعیت درخواست خود را مشاهده و پیگیری کنید.
برای پیگیری به صورت آنلاین مراحل زیر را انجام دهید:
- ابتدا وارد سایت ca شوید.
- گزینه «Sign In» را انتخاب کنید.
- وارد حساب IRCC خود شوید. اگر حساب ندارید، باید ثبت نام نمایید.
- بعد از ورود، به قسمت «Submitted Applications» بروید.
- اپلیکیشنی که به ویزای شما مرتبط است را انتخاب کنید.
- سپس وضعیت کنونی درخواست را مشاهده نمایید.
- پیام های دریافتی را در قسمت Messages بررسی کنید.
اما نکته مهم: توضیحات وضعیت بصورت خلاصه است نه دقیق. به عنوان مثال:
- :Submitted درخواست ثبت شده اما به مرحله بررسی نرسیده.
- :In Progress یعنی بررسی آغاز شده.
- Background Check : در حال بررسی سابقه شماست.
- Decision Made : اینجا جواب نهایی ارسال شده، که باید به دقت بررسی کنید.
اشتباهات رایج متقاضیان در پیگیری آنلاین:
- فقط به وضعیت کلی نگاه می کنند و وارد پیام ها نمی شوند.
- ایمیل اطلاع رسانی را به اشتباه حذف یا در Spam می اندازند.
- پس از دیدن “Submitted” تصور می کنند هنوز هیچ اقدامی نشده، در حالی که ممکن است در Message پاسخ آمده باشد.
- ترجمه نادرست اصطلاحات.
- در صورت مشاهده نامه Refusal، بدون تحلیل حرفه ای آن، درخواست مجدد می دهند و باز هم رد می شوند.
پیگیری جواب ویزای کانادا در روش مراجعه حضوری
برخی از متقاضیان ترجیح می دهند مراحل درخواست و نحوه پیگیری جواب ویزای کانادا را از طریق شرکت های واسطه مانند VAC انجام دهند. اگر شما نیز این روش را انتخاب کرده اید، توجه داشته باشید که فرآیند پیگیری حضوری تفاوت هایی دارد.
به طور واضح تر، در این روش شما پرونده را به یک واسطه معتبر (تایید شده توسط دولت کانادا) تحویل داده و این مرکز مسئول جمع آوری مدارک، دریافت اطلاعات بیومتریک، تحویل پاسپورت و اطلاع رسانی روند درخواست است. با اینکه تصمیم نهایی را همچنان IRCC می گیرد، اما پیگیری وضعیت، معمولا از طریق سیستم های VAC انجام می شود.
روش های پیگیری از طریق VAC
- به وب سایت رسمی VAC مراجعه کنید.
- سپس شماره پیگیری (Tracking ID) و تاریخ تولد خود را وارد کنید.
- بر روی گزینه «Track Your Application» کلیک کنید.
- وضعیت لحظه ای درخواست نمایش داده خواهد شد.
مدارکی که باید برای پیگیری حضوری داشته باشید:
- شماره پیگیری (Tracking Number).
- رسید ثبت نام.
- پاسپورت معتبر (حداقل دارای شش ماه اعتبار باشد).
- ایمیلی که هنگام ثبت نام وارد کرده اید.
توجه کنید که در برخی موارد، شرکت VAC ممکن است از طریق پیامک یا ایمیل به شما اطلاع رسانی کند که پاسپورت را برای الصاق ویزا ارسال کنید یا مدارک تکمیلی ارائه دهید.
اشتباهات رایج متقاضیان در این روش:
- منتظر تماس تلفنی می مانند؛ در حالی که VAC معمولا فقط پیامک یا ایمیل می فرستد.
- اطلاعات نادرست وارد می کنند و سیستم وضعیت را نمایش نمی دهد.
- دریافت پیام را جدی نمی گیرند؛ مخصوصا وقتی نوشته شده “Please collect your passport”.
- بدون رسید و کارت شناسایی مراجعه می کنند و با مشکل مواجه می شوند
- تصور می کنند VAC درباره جواب نظر دارد؛ در صورتی که این مراکز فقط واسطه هستند و اجازه ندارند محتویات پاسپورت (مثل تایید یا ریجکت) را به شما بگویند.
مدت زمان جواب سفارت کانادا
یکی از شایع ترین دغدغه ها برای متقاضیان ویزای کانادا، این است که «چقدر طول میکشه تا جواب من از سفارت بیاد؟». جواب این سوال، به نوع ویزای شما و نحوه ارسال مدارک بستگی دارد. در اصل، زمان دریافت جواب، تنها به بررسی دفاتر مهاجرت کانادا مربوط نیست، بلکه عواملی مثل ارسال بیومتریک، درخواست مدارک اضافی یا بررسی های امنیتی را هم باید در نظر گرفت.
در اینجا مواردی که بر جواب شما تاثیر دارد و در تسریع آن به شما کمک کند را بیان می کنیم.
- نوع ویزا: زمان بررسی برای ویزای توریستی بسیار کوتاه تر از سوپر ویزا یا ویزای کاری است.
- کشور محل درخواست: برخی کشورها حجم بالای درخواست دارند که باعث تاخیر در بررسی می شود.
- سوابق متقاضی: در صورتی که نیاز به بررسی های امنیتی یا پزشکی باشد، زمان طولانی تر می شود.
- فصل سال: در بازه هایی مثل تابستان یا پاییز (زمان پیک درخواست تحصیلی)، تاخیر بیشتر است.
- ارسال ناقص مدارک: اگر مدارکی ناقص یا اشتباه ارسال کرده باشید، احتمال درخواست مجدد برای مدارک بالاست.
براساس اطلاعات IRCC، از ساعات ثبت بیومتریک تا اعلام نتیجه نهایی ممکن است بین ۱۰ تا ۶۰ روز کاری طول بکشد، البته بدون محاسبه مدت زمان ارسال پاسپورت و دریافت فیزیکی ویزا و این موارد.
نحوه اطلاع از جواب سفارت کانادا
بعد از پایان کارهای بررسی، سفارت یا دفتر مهاجرت کانادا از طریق حساب آنلاین IRCC یا سامانه واسط VAC نتایج را به شما اطلاع رسانی می کند. اصولا نیازی به حضور یا تماس تلفنی نیست؛ زیرا تمام مراحل به صورت الکترونیکی انجام می گیرد.
اما چگونه می توانیم از نتیجه مطلع شویم?
معمولا نحوه پیگیری جواب ویزای کانادا از سه طریق انجام می شود. از طریق حساب کاربری آنلاین، از راه ارتباط پیامکی به شماره ثبت شده و یا از طریق ایمیل. با مشاهده جواب نهایی در یکی از موارد ارسال شده، می توانید از نتایج ثبت درخواست اطلاع یافته و سپس طبق آن اقدام کنید.
- برای اطلاع سریع و دقیق از جواب، همیشه حساب IRCC خود را هر ۲ تا ۳ روز یک بار بررسی کنید.
- به هیچ وجه منتظر تماس یا ایمیل مستقیم از سفارت نباشید؛ پاسخ ها فقط در حساب IRCC قرار می گیرند
- حتماً ایمیل های رسمی را جدی بگیرید و لینک هایی که دریافت میکنید را فقط در سایت رسمی IRCC باز کنید.
- اگر به هر دلیل مطمئن نیستید چه اتفاقی در حساب افتاده، از مشاورانی مثل ویزموندو کمک بگیرید تا نامه ها و پیام ها را برایتان تفسیر کنند.
نکات قابل توجه
- هر هفته حداقل یک بار وارد حساب IRCC شوید.
- همه نامه ها را دریافت و در یک پوشه امن نگهداری کنید.
- برای ترجمه و تحلیل نامه ها، در صورت شک، از مشاور خبره استفاده کنید.
- اگر وضعیت بیشتر از ۶۰ روز در یک حالت باقی ماند از وب فرم IRCC برای پیگیری استفاده کنید.
- در صورت نیاز به ثبت درخواست مجدد، ابتدا علت دقیق تاخیر یا ریجکت را شناسایی کنید.
ارزیابی رایگان شرایط دریافت ویزای کانادا با ویزموندو
دریافت ویزای کانادا و نحوه پیگیری جواب ویزای کانادا فقط پر کردن فرم و تحویل مدارک نیست. موفقیت در این راه، نیازمند اطلاع کامل از قوانین، تجربه عملی در برخورد با سیستم مهاجرت کانادا و پیگیری تمام مراحل است. به همین دلیل ما در ویزموندو خدمات مشاوره ای و اجرایی را برای متقاضیانی که از طریق ما اقدام کرده اند ارائه میدهیم. شما می توانید با خیال راحت، تمام مراحل درخواست ویزای خود را به گروه ما بسپارید. ما از ثبت اولیه تا پیگیری دقیق وضعیت پرونده، دریافت پیام های IRCC، تحلیل پاسخ ها و انجام اقدامات لازم برای پاسخ به درخواست های تکمیلی در کنار شما هستیم.
درباره نحوه پیگیری جواب ویزای کانادا در صورت نیاز، ما حساب شما و نامه های دریافتی را بررسی می کنیم و اقدامات لازم را در کوتاه ترین زمان انجام می دهیم تا احتمال موفقیت افزایش یابد. پیگیری پرونده شما وظیفه ماست، اگر مسیرتان را با ما آغاز کرده باشید.
مشاوره رایگان
روی دکمه زیر کلیک کنید و وقت مشاوره رایگان و تخصصی خود را با کارشناسان ویزموندو رزرو کنید.
سوالات متداول
منظور از وضعیت «Background Check» یعنی چی؟
این وضعیت یعنی بررسی امنیتی سوابق کیفری شما است و معمولا دو الی سه هفته طول می کشد. در این مرحله نیاز به اقدام خاصی از سوی شما نیست.
اگر زمانی درخواستم رد شد، از کجا متوجه شوم؟
پرونده شما به صورت رد شده نشان داده می شود. در ادامه ، یک نامه در حساب IRCC قرار می گیرد که توضیحات رد درخواست در آن گفته شده است.
می توانم نتیجه را به صورت تلفنی از دفتر سفارت پیگیری کنم؟
خیر. سفارت معمولا تلفنی پاسخ گو نیستند و فقط از طریق حساب های رسمی یا مراکز VAC اطلاعات داده می شود.
اگر بیش از چند ماه است که پاسخی نگرفته ام، چه کنم؟
می توانید از طریق فرم وب IRCC برای پیگیری وضعیت پرونده استفاده کنید یا از مشاوران مهاجرتی دارای اعتبار مانند ویزموندو کمک بخواهید.
آیا کد رهگیری VAC همان شماره درخواست ویزا است؟
خیر. کد رهگیری VAC صرفا یک شماره پیگیری است که برای ردیابی وضعیت پرونده از طریق وب سایت VFS یا TLS استفاده می شود و با شماره پرونده IRCC متفاوت است.
