موسسه مشاوره مهاجرتی و سرمایه گذاری آکو مهاجر ویرا (ثبت: ۵۴۳۴۷)
دفتر خدمات مسافرتی و گردشگری آکو
پیگیری وضعیت درخواست ویزا با کد ملی

پیگیری وضعیت درخواست ویزا با کد ملی چگونه انجام میشود؟

یکی از جذاب‌ترین و درعین‌حال، مبهم‌ترین مراحلی که در فرآیند اخذ ویزا با آن رو‌به‌رو می‌شوید، مرحله پیگیری وضعیت درخواست ویزا به‌شمار می‌رود. مهاجرت به سرزمینی نو، گامی بزرگ در مسیر زندگی هر فرد است. اما در این گذر پرمشقت، چالشی آمیخته با اضطراب و ابهام، به نام ((انتظار برای پاسخ درخواست ویزا)) ذهن و روح مهاجر را در بر می‌گیرد.
پیگیری وضعیت درخواست ویزا با کد ملی
نویسنده: گروه تحقیقاتی ویزموندو
نویسنده: گروه تحقیقاتی ویزموندو

زمان مطالعه : 7 دقیقه

زمان مطالعه : 5 دقیقه

از آخرین اخبار مطلع شوید
فهرست مطالب

روش‌های مختلف پیگیری درخواست ویزای کشور‌ها

فرآیند پیگیری وضعیت درخواست ویزا را می‌توان به دو صورت حضوری و آنلاین طی کرد. در این فرآیند، شما به‌دنبال بررسی وضعیت پیشرفت کار و فرآیند ارزیابی پرونده ویزای خود از طریق سفارت، کنسول‌گری یا نهادهای همکار مانند VFS هستید. این کار، به شما امکان می‌دهد بفهمید که پرونده‌تان در کدام مرحله از فرآیند بررسی قرار دارد و آیا ویزای شما تأیید شده است یا خیر.
 
فرض کنید که قصد مهاجرت به آلمان را دارید و تمام مدارک لازم برای ویزا به مراجع مربوطه ارسال شده است. در این مرحله، شما در انتظار نظر دولت مقصد، برای دریافت ویزای شینگن هستید. در این حالت، به‌طور عملی در حال پیگیری وضعیت درخواست ویزا از طریق ویزا متریک (که یکی از کارگزاران مربوط به درخواست مهاجرت به آلمان است) خواهید بود و از این طریق مشخص خواهد شد که آیا درخواست شما با موفقیت به سرانجام رسیده است یا خیر.
 
برای پیگیری ویزای صادر شده یا اطمینان از صدور آن، شما نیازمند درک قوانین کشوری هستید که قصد مهاجرت به آن را دارید. هر کشور، رویکرد متفاوتی نسبت به مهاجرت دارد. راه‌های بررسی وضعیت درخواست ویزا عبارت‌اند از:
 
  1. مراجعه حضوری به سفارت
  2. تماس تلفنی با سفارت
  3. پیگیری ویزا با کد رهگیری آنلاین
 
پیگیری وضعیت درخواست ویزا آفلاین
 

پیگیری وضعیت روادید به روش آفلاین

اگرچه بسیاری از سفارت‌خانه‌ها راه‌های آنلاین را برای پیگیری درخواست ویزا ارائه داده‌اند؛ اما هنوز برخی از افراد ترجیح می‌دهند درخواست خود را به‌صورت حضوری پیگیری کنند. به این منظور، جهت پیگیری درخواست ویزای خود به روش حضوری، چندین گزینه برای شما وجود دارد.
 
  • مراجعه حضوری به سفارت

با مراجعه حضوری به سفارت، می‌توانید از وضعیت ویزای خود مطلع شوید. در برخی موارد، ممکن است حتی بتوانید شخص دیگری را برای پیگیری درخواست ویزا به سفارت اعزام کنید؛ اما باید توجه داشت که مراجعه حضوری، تنها به پاسخ‌دهی درباره نتیجه پرونده ویزا محدود است و اطلاعاتی درباره مراحل پرونده در اختیار شما قرار نمی‌گیرد. بنابراین، استفاده از روش‌های دیگر توصیه می‌شود.
 
  • پیگیری درخواست روادید از طریق تماس تلفنی با سفارت

پیگیری وضعیت درخواست ویزا از طریق تلفن، ممکن است به شما کمک کند تا از وضعیت آن آگاه شوید؛ اما این روش معمولا امکان دریافت اطلاعات درباره مراحل پرونده را فراهم نمی‌کند. بااین‌حال، احتمال دارد بتوانید از تایید یا عدم تایید ویزای خود اطمینان حاصل کنید. 
 
باید توجه داشت که بسیاری از سفارت‌ها، دیگر این خدمات را ارائه نمی‌دهند. همچنین، به‌دلیل شلوغی خطوط تلفن سفارت، ممکن است مدت زمان انتظار شما برای پاسخ به سوالات، بیش از حد طول بکشد. برخی از سفارت‌ها، مانند سفارت بلغارستان، خدمات پیگیری درخواست ویزا از طریق تماس تلفنی را برای متقاضیان ویزا از این کشور فراهم می‌کنند.
 
  • پیگیری درخواست ویزا از طریق پیامک

بعضی از کارگزاری‌ها مانند VFS، BLS و ویزا متریک، خدمات پیگیری درخواست ویزا را از طریق پیامک ارائه می‌دهند. اما باید توجه داشت که برای استفاده از آن، شما باید در زمان حضور در کارگزاری، با پرداخت هزینه مربوطه، به فعال‌سازی این امکانات بپردازید.
 
  • پیگیری وضعیت ویزای کشورهای مختلف از طریق شرکت‌های مهاجرتی

درصورتی‌که فرآیند اخذ ویزای خود را بر‌عهده شرکت‌های مهاجرتی قرار داده‌اید، توصیه می‌شود که پیگیری وضعیت ویزا خود را از طریق همان شرکت‌ها انجام دهید. این روش، به‌دلیل دسترسی شرکت‌ها به اطلاعات پرونده شما توجیه می‌شود. درواقع، بدون داشتن اطلاعات پرونده که در اختیار شرکت‌ها قرار دارد، شما قادر به پیگیری وضعیت درخواست خود نخواهید بود و آن‌ها معمولا این اطلاعات را دراختیار متقاضیان قرار نمی‌دهند.
 
پیگیری وضعیت درخواست ویزا آنلاین

 

پیگیری وضعیت روادید به روش آنلاین

با مراجعه به وب‌سایت کارگزاری یا سفارت، می‌توانید وضعیت ویزای خود را بررسی کنید. در حال حاضر، اکثر سفارت‌ها، از جمله کشور‌های عضو شینگن و کانادا، این امکان را به شما ارائه می‌دهند. این روش، علاوه‌بر صرفه‌جویی در زمان، امکان دسترسی و پیگیری 24 ساعته وضعیت ویزا را برای همه متقاضیان مهاجرت فراهم کرده است.
 
  • پیگیری درخواست از طریق ایمیل

استفاده از ایمیل، می‌تواند یکی از بهترین روش‌ها برای پیگیری درخواست ویزا باشد. اما باید توجه داشت که این روش ممکن است کمی زمان‌بر باشد؛ زیرا سفارت‌ها معمولا چند روز بعد پاسخ می‌دهند. این مسئله، به‌دلیل حجم بسیار زیاد ایمیل‌هایی که از سوی متقاضیان ویزا ارسال می‌شود، اتفاق می‌افتد. به‌عنوان‌مثال، پیگیری ویزای استرالیا می‌تواند از طریق ایمیل انجام شود؛ اما ممکن است پس از ارسال، دریافت پاسخ چند روز زمان ببرد.
 
به‌طورکلی، برای پیگیری وضعیت ویزا به‌صورت آنلاین، نیازمند کد رهگیری فرم درخواست ویزا یا Tracking ID، شماره پاسپورت و تاریخ تولد میلادی هستید. به یاد داشته باشید که در برخی از وب‌سایت‌ها، به‌جای عبارت Reference Number که همان کد رهگیری پرونده است، از Tracking ID استفاده می‌شود.
 
  • پیگیری ویزای شینگن

باتوجه‌به علاقه‌مندی مردم کشور ما به مهاجرت به اروپا و اخذ شهروندی کشورهای این اتحادیه، سوال مهم این است که آیا روش‌های ارائه شده جهت استعلام ویزا برای پیگیری ویزای شنگن قابل‌استفاده هستند یا خیر. پاسخ این سوال مثبت است. تمام روش‌های مطرح شده برای استعلام وضعیت ویزا، در مورد اتحادیه اروپا نیز صدق می‌کند. در این مورد، تفاوتی بین ویزای استارتاپی، ویزای کارآفرینی یا سایر انواع ویزا وجود ندارد.
 
به‌عنوان‌مثال، اگر ‌بخواهید با مهاجرت به هلند، برای اخذ اقامت استارتاپی اقدام ‌کنید، حتی اگر سازمان شتاب‌دهنده کشور مقصد، ایده شما را تایید کند، باید برای دریافت وقت مصاحبه به سایتی که به شما اعلام می‌شود مراجعه کنید. پس از مصاحبه، می‌توانید به پیگیری وضعیت پذیرش یا رد ویزای خود، از طریق روش‌های ذکر شده (مراجعه حضوری، تماس تلفنی و مراجعه به وب‌سایت) بپردازید.
 
  • پیگیری ویزا با کد ملی

اشخاصی که در مراحل دریافت ویزا، به سفارت کشورهایی همچون آمریکا، آلمان و سایر مقاصد مراجعه کرده‌اند، برای اطمینان از وضعیت درخواست و برنامه‌ریزی صحیح سفر خود، به‌دنبال روش‌هایی جهت پیگیری ویزا می‌گردند. گفته می‌شود یکی از روش‌های مورد استفاده برای پیگیری ویزا، استفاده از شماره ملی است.
 
شماره ملی، به‌عنوان یک کد اختصاصی برای هر فرد در ایران شناخته می‌شود و متقاضیان می‌توانند با واردکردن این کد، به سامانه‌های مربوطه مراجعه کنند و وضعیت درخواست خود را پیگیری نمایند. برای اطمینان از وضعیت درخواست، می‌توان از سامانه‌های داخلی مهاجرت و صدور ویزا استفاده کرد و با واردکردن شماره ملی، نتیجه درخواست را دریافت نمود.
 
اما تنها سامانه‌های داخلی قادر به پیگیری ویزا با شماره ملی هستند و سایر روش‌ها، مانند سایت‌های رسمی سفارت‌خانه‌ها این امکان را فراهم نمی‌کنند. در نتیجه، می‌توانید از سامانه‌های مربوطه استفاده کنید و از به‌روزرسانی‌های لازم درخصوص وضعیت درخواست ویزای خود آگاه شوید.
 

جمع‌بندی

پیگیری وضعیت درخواست ویزا، مرحله‌ای حیاتی در فرآیند مهاجرت به کشور موردنظر است. با استفاده از روش‌های مختلف، ازجمله مراجعه حضوری به سفارت، تماس تلفنی، استفاده از سایت‌های اینترنتی یا ایمیل، می‌توانید به پیگیری وضعیت پیشرفت درخواست ویزای خود بپردازید. این اقدامات، به شما اطمینان می‌دهند که درخواستتان به‌موقع و به‌درستی پردازش شده است و به‌زودی نتیجه‌ای برای آن دریافت خواهید کرد.

سوالات متداول

برای پیگیری وضعیت درخواست ویزا، می‌توانید از راه‌های مختلفی از جمله مراجعه حضوری به سفارت یا کنسولگری، تماس تلفنی با مراکز مربوطه و چک کردن وب‌سایت‌های رسمی سفارت‌خانه‌ها استفاده کنید.

با توجه به سیستم پیگیری مورد استفاده، ممکن است نیاز به شماره پرونده، شماره ملی یا پاسپورت و تاریخ تولد میلادی داشته باشید. پس بهتر است این اطلاعات در دسترس باشد.

بله؛ در بعضی موارد ممکن است اجازه داده شود که شما به‌ جای شخص دیگری، وضعیت ویزای او را پیگیری کنید؛ اما این امکان بسته به قوانین و سیاست‌های مربوط به هر کشور متفاوت است.

زمان به‌روزرسانی وضعیت درخواست ویزا، متغیر است و بسته به نوع ویزا، مراحل بررسی، وضعیت‌ و سیستم پیگیری متفاوت است.

بله؛ در بعضی موارد ممکن است اطلاعات مربوط به وضعیت ویزای خود را از طریق وب‌سایت‌ها یا کانال‌های اجتماعی غیررسمی دریافت کنید؛ اما توجه داشته باشید که بهتر است از منابع رسمی و قابل اعتمادی مورد استفاده قرار گیرد.
خیر، پیگیری ویزا از طریق کد ملی ایرانی امکان‌پذیر نیست.
خیر؛ برای آگاهی از وضعیت ویزا، به شماره پرونده احتیاج دارید.
مطالب مرتبط
این مطلب را با دوستان خود به اشتراک بگذارید

پاسخ به سوالات و نظرات شما

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *